都江堰市集能燃气有限公司关于公开比选公司三十周年庆典活动策划服务单位的公告
发布时间：2025-03-07
所属分类： 重要通知
都江堰市集能燃气有限公司
关于公开比选公司三十周年庆典活动策划服务单位的公告
一、项目概况
项目名称：都江堰市集能燃气有限公司成立三十周年庆典活动策划及执行服务。
项目内容：包括庆典主题策划、流程设计、场地布置、设备租赁、宣传推广、安全保障等全流程服务。
服务时间：拟于2025年6月举办，筹备期约90天。
预算控制价：人民币10万元（含税全包价，超预算报价视为无效）。
二、参选单位资格要求
基本资格：具有独立法人资格，营业执照经营范围须包含文化活动策划、会展服务等内容；
近三年无重大违法记录及行业处罚记录，信用状况良好；
具备大型群众性活动安全管理经验（需提供相关证明材料）。
业绩要求：2022年至今承接过至少3场100人以上企事业单位庆典活动案例（提供合同关键页及验收证明）。
团队要求：项目团队须包含策划总监、执行导演、安全员等核心成员，并提供人员资质证明。
三、报名及参选文件提交
报名时间：2025年3月7日—3月13日（工作日上午9:00-12:00，下午14:30-17:30）。
报名地点：都江堰市集能燃气有限公司办公室（地址：都江堰市都江堰大道209号三楼办公室）。
提交材料：
参选文件（含策划方案、报价单、资质证明等，一式两份密封盖章）；
电子版方案及报价表（U盘存储，与纸质文件同步提交）。
咨询联系人：廖柄霖，联系电话：028-87133567。
四、比选程序
资格初审：对报名单位资质、业绩进行合规性审查，通过者进入评审环节。
现场述标：通过初审的单位需派代表现场阐述方案（时间：3月14日10:00，地点：公司三楼会议室）。
综合评分：评审组根据《比选评分表》（附件1）对策划方案、报价、团队能力等维度打分，总分最高者中选。
结果公示：中选单位名单将于评审后3个工作日内于公司官网公示。
五、参选文件内容要求
策划方案：主题定位及创意说明；活动流程设计（含互动环节、技术亮点）；安全应急预案及疫情防控措施。
报价文件：分项报价明细表（策划费、执行费、设备租赁费等），注明含税价。
资质证明：营业执照、资质证书复印件；
业绩合同及验收证明（至少3份）；
项目团队人员简历及资格证书。
六、其他说明
监督投诉：比选过程由公司法务全程监督，异议反馈请联系辛老师（电话：028-87133567）。
附件：1.《活动策划公司比选评分标准》
- 活动需求说明
- 公司企业简介（公司官网查看）
都江堰市集能燃气有限公司办公室
2025年3月6日
公告说明：
参选单位须对提交材料的真实性负责，弄虚作假者取消资格并承担法律责任；
本公司保留对公告的最终解释权。
附件1：
三十周年庆典活动策划公司比选评分表
项目名称：都江堰市集能燃气有限公司三十周年庆典活动策划单位比选
参选单位：_____________ 评审日期：_____________
评分项 | 分数 | 评分标准 | 分值范围 | 评分说明 | 得分 |
1. 公司资质与业绩 | 20 | - 营业执照、资质文件齐全（5分） | 0-20 | - 提供营业执照、大型群众性活动安全许可得5分；提供营业执照，无群众性活动安全许可得3分。 - 每提供1个100人以上规模案例得3分，满分10分。 - 提供国企/公共项目合作案例得5分；未提供提供国企/公共项目合作案例得0分。 |
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2. 策划方案创意性 | 30 | - 主题贴合公司文化及行业特色（10分） | 0-30 | 优秀（24-30分）：主题鲜明，流程有创新亮点（如互动科技、文化融合），安全预案完整。 良好（15-23分）：主题明确但缺乏新意，安全措施基本覆盖。 一般（0-14分）：方案雷同，风险防控缺失。 |
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3. 报价合理性 | 30 | - 总报价在控制价内（15分） | 0-30 | 确定评标基准价:有效报价(指经初步评审合格的比选申请文件的比选申请报价)的平均价为评标基准价，评标基准价为A，其他有效报价为:A1、A2、A3-………An，基准价得满分30分，其他报价An与基准价A相比，每高/低1%扣1分，扣完为止。不足1%按直线插入法计算，计算结果保留两位小数。 |
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4. 项目团队能力 | 15 | - 核心成员资历（策划总监、执行导演等）（10分） | 0-15 | - 策划总监、执行导演均有5年以上从业经验得10分；策划总监、执行导演任一从业经验不足5年得8分；策划总监、执行导演从业经验均不足5年得5分； - 提供类似周年庆项目经验得5分；未提供类似周年庆项目经验得0分。 |
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5. 现场答辩表现 | 5 | - 陈述逻辑清晰，重点突出（3分） | 0-5 | 优秀（4-5分）：表达流畅，问题回应精准。 一般（0-3分）：陈述模糊，回避关键问题。 |
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总分 | 总分=各评分项得分×权重后累加（满分100分） 淘汰规则： 报价超过控制价取消资格； 资质造假或业绩不实的，一票否决。 |
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评选人员签字：
附件2：
都江堰市集能燃气燃气有限公司
三十周年庆典活动需求说明
一、活动背景
都江堰市集能燃气燃气有限公司自1995年成立以来，始终秉承“安全平稳供气、优质高效服务”的宗旨，为全市居民及工商业用户提供高效、清洁的能源服务。2025年恰逢公司成立三十周年，拟通过庆典活动总结发展成果、弘扬企业文化、增强员工凝聚力，并提升社会公众对企业的品牌认知度。
二、活动目标
品牌传播：展现公司责任担当与行业贡献，强化“安全、专业、温暖”的企业形象。
文化传承：回顾三十年发展历程，激发员工荣誉感与归属感。
员工互动：通过员工座谈会进行活动预热，引入庆典氛围。
三、活动主题（参考，可自拟）
主标题：砥砺三十载，燃气暖万家
副标题：安全护航发展，服务点亮生活
四、活动核心内容要求
板块 具体要求
1.老员工座谈会-时长约120分钟（安排公司会议室）。
2.庆典仪式 （安排在就近酒店）。
-签到打卡约60分钟，典礼时长约120分钟，含领导致辞、历史回顾短片播放、员工文艺表演（需提供排练指导）、互动抽奖环节；
- 需设计1-2个创新环节（如点亮“燃气之光”仪式）。
3. 文化展示
- 设置企业历史长廊（图文、实物展品）；
- 增设互动展区（如参观公司荣誉室、调度中心、热线中心）。
4. 宣传推广
- 活动前：活动预热（H5邀请函、短视频）；
- 活动后：制作纪念电子画册及专题纪录片。
五、活动执行标准
安全要求：场地需符合消防、应急疏散规范，舞台搭建须提供结构安全证明；制定专项应急预案。
技术标准：音响覆盖200人场地，现场网络保障，支持高清直播及互动数据传输。
六、时间安排（参考，可调整）：
阶段 时间节点 主要任务
策划阶段 2025年3月15日-3月30日 方案细化定稿、供应商对接
筹备阶段 4月1日-5月30日 场地布置、宣传物料制作、节目彩排
执行阶段 6月下旬（活动日） 全天活动（上午老员工座谈会，下午庆典仪式）
七、评审与验收标准
方案评审：通过比选评分表（附件1）综合评估创意性、可行性与成本合理性。
成果验收：
活动流程完整度≥95%，无重大流程失误；
现场参与满意度≥90%（通过问卷调研）；
八、预算框架（供参选单位参考）
项目 费用占比 说明
策划与创意设计 20% 含主题定位、流程策划、视觉设计等
场地布置与设备租赁 40% 舞台、灯光、音响、互动设备等
宣传推广 15% 线上线下宣传物料制作、媒体合作费用
人员与执行 15% 现场执行团队、安保、志愿者等
应急备用金 10% 不可预见费用（不超过总预算的10%）
说明：参选单位需基于本需求说明细化方案，允许在主题框架内提出创新建议，但须符合企业文化导向及安全规范。